21 februari 2019

Gewaardeerde Leverancier,

Op 31 augustus 2017 heeft DowDuPont de succesvolle afronding aangekondigd van de fusie tussen The Dow Chemical Company ("Dow") en E.I. du Pont de Nemours & Company ("DuPont"), hetgeen geleid heeft tot het ontstaan een holdingmaatschappij van drie divisies: Agriculture (het toekomstige Corteva Agriscience™), Materials Science (het toekomstige Dow) and Specialty Products (het toekomstige DuPont). DowDuPont heeft de intentie deze divisies in drie onafhankelijke, beursgenoteerde bedrijven op te delen. Ter ondersteuning van de geplande divisiescheiding zijn zowel Dow als DuPont bezig om wettelijke entiteiten en Enterprise Resource Planning (ERP) Platforms op te zetten om zo de toekomstige onderneming op elkaar af te stemmen.

Enige tijd geleden heeft DuPont u berichten gestuurd omtrent de veranderingen in de wettelijke entiteiten als gevolg van de splitsingsactiviteiten ten behoeve van de DuPont-bedrijven ten behoeve van de afstemming op de Materials Science Divisie (het toekomstige Dow). Deze veranderingen zijn nog altijd in werking en vertegenwoordigen de huidige informatie omtrent entiteitsnamen en adressen ten behoeve van handelsschulden.

Het is de verwachting dat de Materials Science Division (het toekomstige Dow) zich op 1 april 2019 van DowDuPont afsplitst. Ter voorbereiding op de geplande afsplitsing op 1 april 2019 en de integratie in Dows ERP Platform, die gepland staat op 1 mei 2019*, zult u berichten van Dow gaan krijgen betreffende de veranderingen in aankoopordertransacties en facturering. **

Deze veranderingen hebben een pauze in transacties en ontvangsten tijdens de transactieperiode tot gevolg. We verzoeken u uw gebruikelijke bedrijfsprocedures te volgen totdat u verdere informatie ontvangt. Er is een website geopend om u te helpen met deze veranderingen (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow). Deze website dient ook als belangrijke bron van informatie. Om toegang tot de onderstaande hulpmiddelen te krijgen, kunt u op de gerelateerde links-sectie van de webpagina klikken.

Hulpmiddel Beschrijving
Optie Ontvang Nieuwe Informatie Een optie die leveranciers in de gelegenheid stelt om updates te ontvangen wanneer er nieuwe informatie op de leverancierswebsite wordt geplaatst. Maak alstublieft gebruik van deze optie.
Berichtgeving naar Leveranciers Een archief van alle berichten die naar Leveranciers zijn gestuurd.
Town Hall-Sessies Een archief met geluidsopnamen van Town Hall-sessies die met leveranciers gehouden zijn.
Kruisverwijzingslijst Wettelijke Entiteiten Een document met informatie over de oude en de nieuwe wettelijke entiteit, inclusief naam, factuuradres en belastingidentificatienummer.
Kruisverwijzingslijst Aankooporders Een document dat een verwijzing maakt van het oorspronkelijke aankoopordernummer met het nieuwe administratieve aankoopordernummer dat het gaat vervangen. Dit zal beschikbaar zijn na de ERP-transitie.
Formulier Sourcing-overeenkomst Een formulier dat u online wordt aangeboden om uw vragen bij Dow Sourcing neer te leggen.
Checklijst Leveranciers Een checklijst van activiteiten die leveranciers tijdens de transitie moeten uitvoeren.
Divisie-afstemming volgens Sitelijst Een lijst van Dow-sites afgestemd op de Materials Science Division (het toekomstige Dow)

Als u aan meerdere Dow- of DuPont-bedrijven producten levert, ontvangt u wellicht meerdere berichtgevingen. Wij bieden onze verontschuldigingen aan voor elke overtolligheid aan informatie tijdens deze transitieperiode.

Als u vragen heeft over deze veranderingen en hoe ze u zullen beïnvloeden, neem dan alstublieft contact op met uw Sourcing-contactpersoon, of vul het formulier Sourcing-overeenkomst in dat op de Dow Supplier Website beschikbaar is. We stellen uw steun bijzonder op prijs en danken u voor de gelegenheid om met u en uw onderneming te blijven samenwerken.
 

Met vriendelijke groeten,

Strategic Sourcing Center The Dow Chemical Company

 

* Voor de duur van deze berichtgeving zullen wij de dag van 1 mei 2019 alleen voor planningsdoeleinden gebruiken. Wij adviseren u om elke vereiste systeemaanpassing vóór deze datum te starten voor een soepel verloop van de transitie. Zolang er aan de opschortende voorwaarden voldaan wordt, zullen wij u blijven informeren over de meest exacte planning van de transactiesluiting.

**Let er alstublieft op dat facturen voor Juridische niet onder dit proces vallen en ingediend moeten blijven worden volgens de huidige factureringsrichtlijnen van de Dow Legal.