Algemeen - juridische entiteit--

Wat is een juridische entiteit?

Een juridische entiteit is de wettelijke naam van een afzonderlijke organisatie / bedrijf dat in de ogen van de wet een wettelijke status heeft. Gezien het feit dat we actief zijn in zoveel landen over de hele wereld, worden individuele entiteiten opgericht om het eigendom te vestigen van de onderneming die we in dat gebied leiden. Op die manier kunnen we zo veel mogelijk opereren met de wettelijke capaciteit om overeenkomsten, contractenen dergelijke aan te gaan.

Waarom veranderen de juridische entiteiten?

Als onderdeel van de fusie zijn Dow en DuPont bezig om intern hun bedrijven te herstructureren in voorbereiding op de vorming van de drie DowDuPont divisies - Landbouw, Material Science and Specialty Products - en ter voorbereiding van de voorgenomen overgang naar zelfstandige bedrijven.

Juridische entiteiten, in landen waar dat nodig is, zijn gevormd om erfgoedbedrijven van Dow en erfgoed van DuPont opnieuw in één van de drie divisies van DowDuPont onder te brengen.

Waarom maak je nu deze verandering in plaats van gewoon te wachten tot je een apart bedrijf bent?

Deze wijziging is nodig omdat we beginnen met het scheiden van de divisie Specialty Products van de andere juridische entiteiten van Dow en DuPont.

Gaat u in de toekomst andere naamswijzigingen van rechtspersonen aanbrengen en wanneer?

Afgezien van de gecommuncieerde wijzigingen voor de Specialty Products Division, worden geen verdere naamswijzigingen verwacht tot 1 juni 2019. In het geval er veranderingen zijn, zullen we u voorafgaand kennisgeven, zodat u zich kunt voorbereiden op deze wijzigingen.

Wanneer krijg ik aanvullende informatie?

U ontvangt extra informatie ~ 45-60 dagen vóór de ingangsdatum van elke regio om u op de hoogte te stellen van de specifieke wijzigingen en of alles op schema ligt.

Wat verandert er nog meer als gevolg van de wijzigingen aan de rechtspersonen?

Er zal een minimale verandering zijn in andere delen van ons bedrijf als gevolg van veranderingen in deze rechtspersoon

Waarom gebruikt Dow oude juridische entiteiten, d.w.z. die gerelateerd aan Rohm & Haas?

Als onderdeel van de fusie zijn Dow en DuPont bezig om intern hun bedrijven te herstructureren in voorbereiding op de vorming van de drie DowDuPont divisies - Landbouw, Material Science and Specialty Products - en ter voorbereiding van de voorgenomen overgang naar drie zelfstandige bedrijven.

Juridische entiteiten in landen waar dat nodig is, zijn gevormd om erfgoedbedrijven van Dow en erfgoed van DuPont opnieuw in één van de drie divisies van DowDuPont onder te brengen. In sommige gevallen zullen bestaande Dow-rechtspersonen worden ingezet voor de erfgoederende Dow-verhuizers naar de divisie Specialty Products. In sommige landen kan dit het gebruik van een bestaande rechtspersoon inhouden. Bijvoorbeeld, Rohm and Haas overgenomen juridische entiteit die werden Dow als onderdeel van de overname van Rohm and Haas Company in april 2009. Er zullen activa ook overgedragen tussen bestaande entiteiten, waar nodig, aan te passen aan het juiste Deze activa divisie. Deze verandering is nodig als we het proces beginnen

Document- en systeemwijzigingen--

Zal er een stop of black-out plaatsvinden in verband met deze wijziging van de juridische status?

We verwachten momenteel een korte verzendstop of een kleine black-outperiode wanneer we onze systemen upgraden. Dit zal ruim van tevoren worden gecommuniceerd en we zullen procedures voor noodzendingen hebben om aan al uw dringende behoeften te voldoen.

Wat zijn de adressen voor de nieuwe rechtspersonen?

De definitieve adressen van de nieuwe juridische entiteiten worden momenteel afgerond. Ze zullen grondig worden bekeken en ter beschikking worden gesteld aan leveranciers, samen met bedrijfskritieke belasting- en financiële informatie (BTW-nummers, btw, enz.)

Zal er een wijziging zijn in de btw-registraties?

Het BTW-nummer zal waarschijnlijk veranderen, leveranciers zullen worden geïnformeerd zodra deze beschikbaar zijn.

Gaat het BTW-nummer veranderen?

Het BTW-nummer zal waarschijnlijk veranderen, leveranciers zullen worden geïnformeerd zodra deze beschikbaar zijn.

Facturen en betaling voor inkooporders

Met wie kan ik contact opnemen voor antwoorden op mijn vragen?

 Als u vragen over strategic sourcing hebt, neemt u contact op met uw primaire sourcing-contactpersoon of gebruikt u het contactformulier op de leveranciers-website. Als u vragen heeft over betalings- en inkooporders, neem dan contact op met de Procure to Pay-servicedesk.

Waarom is mijn factuur geweigerd?

Er zijn verschillende redenen waarom facturen worden teruggestuurd naar leveranciers. Enkele voorbeelden hiervan zijn: factuur is gericht aan de onjuiste rechtspersoon, factuur mist een correct BTW-nummer, factuur mist een geldig bestel- of referentienummer of de bestelling is al volledig gefactureerd en betaald. De melding van de weigering van de factuur geeft de reden weer waarom de factuur wordt geretourneerd. Als u vragen hebt over een specifieke factuur, neemt u contact op met de Procure to Pay-servicedesk waarnaar wordt verwezen in het gedeelte "Contact opneme" op onze Leveranciers Website.

Hoe weet ik de juiste naam van de juridische entiteit om te factureren?

  • Volg voor bestellingen die na 1 november 2018 worden geplaatst, volg a.u.b. de instructies op de order.
  • Voor bestellingen die vóór 1 november 2018 zijn geplaatst, raadpleegt u de kruisverwijzing van de bestelling die wordt vermeld onder Verwante koppelingen op deze leverancierswebsite om de naam van de rechtspersoon te bepalen.
  • Een referentie voor een bestelling is als volgt beschikbaar op deze Leveranciers Website.
    • Week van 4 november 2018 - Europa, het Midden-Oosten, Afrika, India, Noord-Amerika
    • Week van 4 februari 2019 - Pacific Region, Latijns-Amerika

De betalingen aan mijn bedrijf vinden plaats via de 'Evaluated Receipt Settlement' (ERS). Zal er enige impact zijn na go-live?

Go-live data voor de Specialty Products Division is hieronder

  • 1 november 2018 - Europa, het Midden-Oosten, Afrika, India, Canada, Verenigde Staten
  • 1 februari 2019 - Pacific Region, Latijns-Amerika

Het huidige ERS-proces voor facturering omvat een dagelijks en maandelijks rapport over de goederen of diensten die door uw bedrijf aan Dow en / of aan haar gelieerde ondernemingen worden geleverd. Op basis van dat rapport wordt de betaling aan uw bedrijf automatisch verrekend.

Voordat u live gaat, ontvangt u het laatste maandelijkse ERS-rapport met de laatste betaling die door het ERP-systeem wordt verwerkt. Dit omvat alle bestellingen die administratief door Dow zijn ontvangen voor de go-live. Deze betaling zal worden verwerkt met behulp van de ERS automatisch proces, naar aanleiding van de standaard betalingsvoorwaarden worden gebruikt die voor uw betalingen. Zorg ervoor dat eventuele verschillen op basis van de dagelijkse ERS meldingen worden doorgegeven aan Dow in een tijdig aan de juistheid van de betalingen te verzekeren.

Voor bestellingen ontvangen na go-live-in verband met de Specialty Products Division, zul je nieuwe dagelijkse en maandelijkse rapporten op basis van de transacties na livegang te ontvangen. Als u een ERS-configuratie hebt voor zowel Future Dow als Future DuPont, ontvangt u twee afzonderlijke rapporten.

Wat gebeurt er met mijn open inkoopordertransacties met Dow die worden beïnvloed door de herstructurering en geplande scheidingen tussen divisies?

Go-live data voor de Specialty Products Division is hieronder

  • 1 november 2018 - Europa, het Midden-Oosten, Afrika, India, Canada, Verenigde Staten
  • 1 november 2018 - Europa, het Midden-Oosten, Afrika, India, Canada, Verenigde Staten

Alle openstaande inkooporderregelitemhoeveelheden en / of bedragen die (a) niet Goed Ontvangen zijn en (b) geen Geposte Factuur hebben, worden opnieuw aangemaakt in de nieuwe ERP-omgeving. Er wordt een nieuwe inkooporder gecreëerd met de open regelitems; en een kruisverwijzing voor de bestelling wordt voor de leverancier op de website gepubliceerd na go-live. OPMERKING: Dow stuurt de nieuwe PO NIET naar de leverancier. Leveranciers moeten de kruisverwijzing van de inkooporder bekijken om hun nieuwe bestellingen te identificeren.

In het onderstaande voorbeeld wordt beschreven hoe de nieuwe inkooporder onder verschillende scenario's wordt gemaakt en welke actie moet worden ondernomen tegen de oorspronkelijke inkooporder.

Voorbeeld: als het oorspronkelijke regelitem Inkooporder een aantal = 10 heeft

  • Als de oorspronkelijke inkooporder al Goederenontvangst = 5 en Factuurgestuurd = 5 heeft ontvangen, is de nieuwe regelitemhoeveelheid van de inkooporder = 5. De leverancier heeft geen verdere actie ondernomen voor de oorspronkelijke bestelling. Alle overblijvende transacties zullen tegen het nieuwe aankooporder zijn. Dit betekent dat de leverancier de resterende 5 zonder wijzigingen zal leveren MAAR dat de factuur voor de resterende 5 moet verwijzen naar het nieuwe bestelnummer en de naam van de juridische entiteit.

Als mijn huidige inkooporder voor zowel Future Dow als Future DuPont is, hoe wordt mijn PO dan gesplitst?

Een gesplitste inkooporder kan optreden als verschillende regelitems op de inkooporder van toepassing zijn op zowel Future Dow als Future DuPont. De leverancier moet 2 facturen maken voor 2 verschillende bedrijven. Gebruik de kruisverwijzing van de inkooporder op deze website om te bepalen of er meerdere regelitems zijn voor verschillende bedrijven. Deze kruisverwijzing is beschikbaar na go-live.

Wat gebeurt er met mijn openstaande facturen met Future DuPont?

Factuurbetalingen na 1 november 2018 go-live volgen dezelfde methode en standaard betalingsvoorwaarden. Als een factuur onjuist wordt ingediend, wordt de factuur geretourneerd aan de leverancier met instructies voor de correctie voor verwerking.

Is er een inspanning om er voor te zorgen dat alle openstaande posten bijgewerkt zijn voorafgaand aan de transitie?

Ja.  Wij werken er aan om te verzekeren dat onze openstaande posten bijgewerkt zijn.

Hoe zal deze overgang Elemica-gebruikers beïnvloeden?

Als u een leverancier bent die momenteel Elemica gebruikt, zou u door Dow moeten gecontacteerd te zijn om het toekomstige proces te bevestigen.  Als u verdere vragen hebt, gelieve contact op te nemen met uw e-businessteam bij Dow of contact Shawn DuFort. Het E-mailadres voor leveranciers zal hetzelfde blijven.

Zal het adres waar ik mijn rekeningen naar toe stuur veranderen?

Zowel het e-mail- en het postadres zullen niet veranderen per 1 november.  Gelieve de Juridische entiteits verwijzing op de leverancierswebsite te raadplegen om de huidige factuuradressen te verkrijgen.  Nochtans, gelieve de factureer instructies op onlangs ontvangen POs om uw klant gegevens te controleren.

Wie moet ik contacteren zou ik als ik een geschil heb met betrekking tot een rekening?

Gelieve uw 'procure to pay' contactpersonen te blijven gebruiken voor geschillen m.b.t. tot facturen. De "procure to pay' contactpersonen zijn te vinden in de "Contacteer ons" sectie van de leverancierswebsite.

Ariba Veelgestelde Vragen

Hoe zullen Ariba orders worden verzonden na de overgang?

Leveranciers op het Ariba Netwerk voor Dow Specialty Products zullen beginnen met het ontvangen van Bestellingen (POs) van de nieuwe Ariba Network ID (AN01405874892) na de Go-Live (November 5, 2018 voor Noord-Amerika en Europa, en 4 februari 2019 voor Azië-Pacific en latijns-Amerika). Orders op dit ANID zullen worden gefactureerd op het nieuwe Ariba Network-ID.

Bestellingen van the Dow Materiaal Science Divisie zullwn verder worden verwerkt via de bestaande Ariba Network ID (AN01035146220).

Welke Ariba mogelijkheden worden momenteel gebruikt door Dow Specialty Products Division locaties?

Dow Specialty Products Division momenteel maakt gebruik van twee Ariba mogelijkheden voor het automatiseren van 'procure to pay' transacties:

Ariba Document Automation automatiseert de inkoop transacties (en de uitwisseling van inkoopdocumenten) tussen Dow Specialty Products en haar toeleveranciers, waaronder:

  • bestellingen
  • orderbevestigingen
  • Pre-verzending notificatie
  • Service Entry Sheets (SES)
  • Facturen (Tenzij Evaluated Receipts Settlement (ERS) actief is)

Ariba Catalogus is een online catalogus die het makkelijker maakt voor Dow bestellers om MRO materialen, lab leveranciers, en office supplies van Dow- leveranciers te vinden en te bestellen.

Elektronisch handelen via het Ariba Network is de standaard manier waarop Dow zaken doet met MRO en Corporate Services leveranciers. Dow Specialty Products Division locaties zullen gebruik maken van Ariba, echter alleen geselecteerde leveranciers zullen worden ingeschakeld voor de transacties met Dow Specialty Products Division sites na 5 November 2018. Verder hebben alleen geselecteerde sites een online Ariba Catalogi.

Hoe dient een Service Entry Sheet (SES) worden gemaakt voor Ariba Bestellingen?

Als een bestelling is verzonden via het Ariba Network, dan moet de SES worden gemaakt door de leverancier in plaats van een site SES creator. Bovendien, als een SES voor een bestelling is gemaakt, maar niet gefactureerd en deze bestelling is gemigreerd dan zal de SES zal opnieuw moeten worden gecreëerd voor de gemigreerde PO.

Welke ondersteuning en training zijn middelen beschikbaar voor leveranciers die hulp nodig hebben met Ariba?

Er zijn verschillende middelen beschikbaar voor leveranciers die hulp nodig hebben met Ariba:

  • Login problemen of opnieuw instellen van het wachtwoord: neem Contact op met SAP Ariba-klantenservice op (866) 218-2155 of een link naar support.ariba.com.
  • Ariba-account configuratie of installatie hulp: neem Contact op met Dow ' s Ariba Supplier Enablement team.
  • Leverancier Informatie Portaal: U kunt de Leverancier Informatie Portal vinden door te navigeren naar de startpagina van uw Ariba Portal.
    • Selecteer 'Bedrijf Instellingen' in de rechterbovenhoek.
    • Kies 'klantrelaties' uit het drop-down menu.
    • Je zal DuPont Dow zien onder uw huidige relaties, en een hyperlink voor de Leverancier Informatie Portaal.

Wat gebeurt er met open Ariba POs tijdens de omschakeling?

Open Ariba POs van planten die overgaan naar Specialty Products zullen worden gemigreerd naar de nieuwe Ariba Network ID en worden gesloten in de Dow Ariba network.

POs van plants die niet overgaan blijven in de Material Sciences Divisie omgeving. De volledige gemigreerd PO lijst kan gevonden worden op de leverancier site na omschakeling, in de week van 4 November 2018.

Moet ik een relatie onderhouden met beide Ariba Network-Accounts?

Leveranciers moeten beide Ariba Network-Accounts onderhouden. Als je echter vindt, dat een hiervan niet wordt gebruikt gedurende het komende jaar neem dan contact op met uw Dow vertegenwoordiger.

Ik kan een van mijn PO's, welke ik al had voor de overgang niet vinden. Waar moet ik zoeken?

Controleer beide accounts evenals de leverancier lijst. De volledige gemigreerd PO lijst kan gevonden worden op de leverancier site na de Go-Live in de week van 4 November 2018. Als de PO nog steeds niet gevonden kan worden, neem contact op met de Dow buyer op de PO.

Ik heb een van mijn PO's gedeeltelijk gefactureerd voor de omschakeling, kan ik de rest factureren aan Dow Chemical, of dien ik de resterende factuur in bij de Specialty Products Division?

Als uw PO overgegaan is naar een nieuw account, dan zal de PO worden aangemaakt met het resterende bedrag, en het resterende balans moet in rekening worden gebracht aan het nieuwe account.